Menjadi seorang guru memang panggilan hati, tapi ada kalanya kamu perlu mengambil keputusan untuk mengundurkan diri dari sekolah tempatmu mengajar. Alasannya bisa beragam, mulai dari ingin melanjutkan pendidikan, berpindah tempat tinggal, hingga mencari pengalaman baru di lingkungan kerja lain.
Nah, di momen seperti itu, kamu tentu perlu membuat surat pengunduran diri dari sekolah yang baik, sopan, dan tetap menunjukkan rasa hormat kepada pihak sekolah. Meski terlihat sederhana, surat ini punya peran penting untuk menjaga hubungan profesional antara kamu dan institusi tempatmu bekerja.
Di artikel ini, aku bakal bantu kamu memahami bagaimana cara membuat surat pengunduran diri yang benar, termasuk memberikan 5 contoh surat pengunduran diri dari sekolah sebagai guru yang bisa kamu jadikan referensi. Yuk, simak sampai habis!
Mengapa Surat Pengunduran Diri Guru Itu Penting
Sebelum langsung ke contoh suratnya, penting banget buat kamu tahu alasan kenapa surat pengunduran diri ini wajib dibuat dengan benar.
Surat pengunduran diri bukan hanya formalitas, tapi juga bentuk profesionalitas dan tanggung jawab seorang guru. Dengan surat ini, kamu menunjukkan rasa hormat kepada kepala sekolah, rekan guru, serta lembaga pendidikan tempat kamu bekerja. Selain itu, surat ini juga memudahkan pihak sekolah untuk memproses administrasi kepegawaian kamu dengan baik.
Selain faktor etika, surat pengunduran diri yang ditulis dengan bahasa sopan juga bisa menjaga hubungan baik di masa depan. Siapa tahu suatu saat kamu ingin kembali mengajar di sekolah tersebut, atau tetap menjalin kerja sama dalam kegiatan pendidikan lainnya.
Struktur Surat Pengunduran Diri dari Sekolah
Sebelum masuk ke contoh suratnya, yuk pahami dulu struktur umum dari surat pengunduran diri guru.
Biasanya surat pengunduran diri terdiri dari bagian-bagian berikut:
- Kop surat atau identitas pengirim (opsional) – jika kamu guru tetap atau PNS, kadang perlu menggunakan kop sekolah atau instansi.
- Tanggal dan tempat penulisan surat – biasanya di pojok kanan atas.
- Tujuan surat – ditujukan kepada kepala sekolah atau yayasan.
- Salam pembuka – gunakan sapaan sopan seperti “Dengan hormat.”
- Isi surat – jelaskan maksud dan alasan pengunduran diri kamu secara singkat dan jelas.
- Ucapan terima kasih – ungkapkan apresiasi atas kesempatan dan pengalaman selama bekerja di sekolah tersebut.
- Penutup dan tanda tangan – akhiri dengan salam hormat, lalu bubuhkan tanda tangan dan nama lengkap kamu.
Struktur sederhana ini bisa kamu gunakan untuk membuat surat yang rapi dan profesional.
Tips Menulis Surat Pengunduran Diri Guru yang Baik
Sebelum menulis suratnya, perhatikan beberapa hal ini supaya hasilnya tetap sopan dan tidak menyinggung pihak sekolah.
- Gunakan bahasa formal namun tetap hangat. Hindari kalimat yang terkesan dingin atau kaku berlebihan.
- Tuliskan alasan pengunduran diri secara singkat dan positif. Tidak perlu menjelaskan secara detail, cukup satu atau dua kalimat yang sopan.
- Sertakan ucapan terima kasih dan permohonan maaf. Ini menunjukkan sikap profesional dan menghargai lembaga tempat kamu bekerja.
- Tentukan waktu efektif pengunduran diri. Biasanya satu bulan sebelum kamu benar-benar berhenti agar sekolah punya waktu mencari pengganti.
- Jaga nada tulisan tetap sopan dari awal sampai akhir surat.
Kalau sudah paham poin-poinnya, sekarang kita masuk ke bagian yang paling ditunggu — contoh surat pengunduran diri dari sekolah sebagai guru yang bisa langsung kamu gunakan atau ubah sesuai kebutuhan.
1. Contoh Surat Pengunduran Diri Guru Tetap
Contoh 1: Guru Tetap di Sekolah Swasta
Surabaya, 10 Oktober 2025
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMA Harapan Bangsa
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Rina Setyawati
Jabatan: Guru Bahasa Indonesia
Dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan saya sebagai guru di SMA Harapan Bangsa terhitung mulai tanggal 1 November 2025.
Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan rencana pribadi untuk melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan kepercayaan yang telah diberikan kepada saya selama menjadi bagian dari keluarga besar SMA Harapan Bangsa. Mohon maaf atas segala kekurangan saya selama bertugas.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Rina Setyawati
Surat di atas sederhana tapi menunjukkan rasa hormat dan profesionalitas.
2. Contoh Surat Pengunduran Diri Guru Honorer
Contoh 2: Guru Honorer di Sekolah Dasar
Bandung, 3 Oktober 2025
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SD Negeri 25 Bandung
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Ahmad Fadli
Jabatan: Guru Honorer
Dengan surat ini saya bermaksud mengundurkan diri sebagai guru honorer di SD Negeri 25 Bandung terhitung mulai tanggal 15 Oktober 2025.
Alasan saya mengundurkan diri adalah karena saya akan berpindah domisili ke luar kota. Saya berterima kasih atas dukungan dan kesempatan yang telah diberikan selama saya mengajar di sekolah ini.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Ahmad Fadli
3. Contoh Surat Pengunduran Diri Guru Karena Alasan Kesehatan
Contoh 3: Guru SMP yang Mengundurkan Diri karena Sakit
Yogyakarta, 28 September 2025
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMP Cendekia
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Siti Aminah
Jabatan: Guru Matematika
Dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan saya sebagai guru di SMP Cendekia, terhitung mulai tanggal 1 Oktober 2025.
Keputusan ini saya ambil karena kondisi kesehatan yang tidak memungkinkan saya untuk melaksanakan tugas secara optimal.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan dukungan yang telah diberikan kepada saya selama menjadi bagian dari sekolah ini.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Siti Aminah
4. Contoh Surat Pengunduran Diri Guru PNS
Contoh 4: Guru PNS di Sekolah Negeri
Jakarta, 12 Oktober 2025
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMA Negeri 8 Jakarta
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Dedi Hartono
NIP: 19790910 200501 1 002
Jabatan: Guru PNS
Dengan ini saya mengajukan pengunduran diri dari jabatan sebagai guru di SMA Negeri 8 Jakarta. Adapun alasan pengunduran diri ini adalah karena saya akan memasuki masa pensiun dini.
Saya berterima kasih atas segala kesempatan, pengalaman, dan kerja sama yang baik selama ini. Semoga sekolah kita terus berkembang dan melahirkan generasi terbaik bangsa.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Dedi Hartono
5. Contoh Surat Pengunduran Diri Guru PAUD
Contoh 5: Guru PAUD dengan Bahasa yang Hangat dan Lembut
Makassar, 5 Oktober 2025
Kepada Yth.
Kepala PAUD Ceria Anak Bangsa
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Nurhayati
Jabatan: Guru Kelas
Dengan ini saya bermaksud mengundurkan diri dari PAUD Ceria Anak Bangsa terhitung mulai tanggal 1 November 2025 karena alasan keluarga yang mengharuskan saya pindah tempat tinggal.
Saya mengucapkan terima kasih atas segala bimbingan, kerja sama, dan kasih sayang yang telah saya rasakan selama menjadi bagian dari sekolah ini. Mohon maaf apabila selama bekerja saya pernah melakukan kesalahan atau kekhilafan.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Nurhayati
Kesimpulan
Itulah 5 contoh surat pengunduran diri dari sekolah sebagai guru yang sopan dan resmi yang bisa kamu jadikan referensi. Surat pengunduran diri yang baik tidak hanya membuat proses keluar menjadi lancar, tapi juga meninggalkan kesan profesional yang positif bagi karier kamu di dunia pendidikan.
Posting Komentar