Kamu yang baru lulus kuliah pasti sering merasa bingung saat melamar kerja. Salah satu tantangan terbesar adalah bagaimana CV kamu bisa lolos dari sistem ATS atau Applicant Tracking System. Banyak perusahaan besar kini menggunakan ATS untuk menyaring ribuan lamaran. Jadi meskipun kamu punya kemampuan bagus, kalau CV tidak ramah ATS, kemungkinan besar tidak akan dibaca oleh HRD.
Nah di artikel ini, kita akan membahas secara lengkap tentang cara membuat CV ATS untuk fresh graduate agar kamu punya peluang lebih besar diterima kerja.
Apa Itu CV ATS dan Mengapa Penting
Sebelum masuk ke teknis pembuatan, kamu harus tahu dulu apa itu ATS. ATS adalah software yang digunakan perusahaan untuk menyeleksi CV berdasarkan kata kunci, format, dan struktur tertentu. Dengan sistem ini, CV yang tidak sesuai aturan bisa langsung tereliminasi bahkan sebelum HRD membacanya.
Bayangkan kamu sudah melamar ke banyak perusahaan, tapi tidak pernah dipanggil. Bisa jadi masalahnya bukan pada kemampuanmu, melainkan format CV yang tidak terbaca ATS. Karena itu, memahami cara membuat CV ATS untuk fresh graduate sangatlah penting supaya lamaranmu bisa melewati tahap screening awal.
Perbedaan CV ATS dengan CV Biasa
Kalau kamu terbiasa membuat CV dengan desain penuh warna, tabel, atau icon yang menarik, sayangnya hal itu tidak disarankan untuk CV ATS. Sistem ATS tidak membaca visual, melainkan teks. Jadi, CV yang terlalu banyak hiasan malah bisa membuat informasi penting hilang atau tidak terbaca.
Perbedaan utamanya adalah:
- CV Biasa: Fokus pada estetika visual agar terlihat menarik di mata manusia.
- CV ATS: Fokus pada struktur teks sederhana agar mudah dibaca mesin.
Artinya, kamu perlu menyeimbangkan antara keterbacaan mesin dan juga tampilan profesional.
Struktur Dasar CV ATS untuk Fresh Graduate
Nah sekarang kita masuk ke hal utama. Bagaimana struktur dasar yang sebaiknya dipakai untuk membuat CV ATS. Ada beberapa bagian penting yang harus kamu cantumkan:
1. Informasi Pribadi
Letakkan di bagian atas CV. Cukup tuliskan nama lengkap, nomor telepon, email profesional, serta link LinkedIn kalau ada. Jangan menambahkan foto atau elemen desain yang tidak penting.
2. Ringkasan Diri
Meskipun kamu fresh graduate, ringkasan diri tetap penting. Buatlah dalam 3 sampai 4 kalimat yang menonjolkan kemampuan, motivasi, dan bidang yang kamu kuasai. Hindari kata-kata yang terlalu umum seperti “rajin” atau “pekerja keras” tanpa contoh konkret.
3. Pendidikan
Sebagai fresh graduate, bagian pendidikan menjadi kekuatan utama. Tuliskan jurusan, universitas, tahun masuk dan lulus, serta IPK jika dirasa relevan.
4. Pengalaman Magang atau Organisasi
Walaupun kamu belum punya pengalaman kerja formal, magang dan kegiatan organisasi bisa sangat membantu. Sertakan peran yang kamu jalani, tanggung jawab utama, dan pencapaian yang bisa dihitung.
5. Keahlian atau Skill
ATS biasanya mencari kata kunci di bagian ini. Jadi, cantumkan keterampilan teknis seperti Microsoft Excel, SQL, desain grafis, atau bahasa asing. Pastikan sesuai dengan bidang pekerjaan yang kamu lamar.
Tips Praktis Cara Membuat CV ATS untuk Fresh Graduate
Gunakan Format Sederhana
Jangan gunakan tabel rumit, ikon, atau gambar. Gunakan font standar seperti Arial atau Calibri dengan ukuran yang mudah dibaca.
Pilih Kata Kunci yang Tepat
ATS bekerja dengan sistem keyword. Jadi, baca deskripsi pekerjaan dengan seksama, lalu masukkan kata kunci relevan ke dalam CV. Misalnya jika perusahaan mencari “Digital Marketing Specialist”, pastikan kamu mencantumkan keterampilan seperti SEO, Google Ads, atau Social Media Management.
Tulis Poin dalam Bentuk Bullet
Daripada membuat paragraf panjang, tulislah pengalaman dalam bentuk bullet point. Misalnya:
- Mengelola kampanye media sosial dengan peningkatan engagement 30 persen
- Membuat laporan analisis data mingguan untuk tim marketing
Simpan dalam Format yang Tepat
Biasanya CV ATS terbaca baik dalam format .docx atau PDF yang sederhana. Hindari menyimpan dalam format gambar atau desain khusus yang sulit diproses sistem.
Kesalahan yang Harus Dihindari
Banyak fresh graduate yang gagal bukan karena tidak kompeten, tapi karena CV mereka salah format. Berikut beberapa kesalahan yang sebaiknya kamu hindari:
- Menambahkan foto, grafis, atau ikon berlebihan
- Menggunakan singkatan yang tidak umum
- Menuliskan pengalaman dengan kalimat terlalu panjang
- Menggunakan font unik yang tidak standar
- Lupa menambahkan kata kunci sesuai deskripsi pekerjaan
Contoh Singkat CV ATS Fresh Graduate
Nama Lengkap
Nomor Telepon | Email | LinkedIn
Ringkasan Diri
Fresh graduate jurusan Manajemen dengan minat besar di bidang Digital Marketing. Memiliki pengalaman magang di perusahaan e-commerce dan aktif di organisasi kampus. Terampil menggunakan Google Analytics, SEO, dan strategi media sosial.
Pendidikan
S1 Manajemen – Universitas X (2019-2023)
IPK 3.65
Pengalaman Magang
Marketing Intern – PT XYZ (Jan 2023 – Jun 2023)
- Membantu membuat konten media sosial dan meningkatkan follower Instagram sebesar 20 persen
- Mengolah data penjualan harian dan membuat laporan analisis
Organisasi
Ketua Divisi Acara – Himpunan Mahasiswa Manajemen (2021-2022)
- Mengorganisir acara seminar nasional dengan lebih dari 500 peserta
Keahlian
Microsoft Office, SEO, Google Ads, Public Speaking, English
Penutup
Sekarang kamu sudah tahu bagaimana cara membuat CV ATS untuk fresh graduate agar bisa lolos screening sistem dan dilirik HRD. Intinya adalah kesederhanaan, penggunaan kata kunci yang tepat, dan penulisan yang jelas. Ingat, CV adalah tiket pertama kamu untuk masuk ke tahap interview, jadi jangan sampai gagal hanya karena salah format.
Kalau kamu bisa menerapkan panduan di atas, peluangmu untuk dipanggil interview akan jauh lebih besar meskipun kamu baru saja lulus kuliah. Jadi, segera rapikan CV kamu dengan format ATS friendly dan mulai kirimkan ke perusahaan impianmu.
Posting Komentar