Interview kerja seringkali menjadi gerbang pertama menuju karier impianmu. Maka dari itu, ketika menerima undangan interview dari perusahaan, cara kamu merespons akan sangat menentukan kesan pertama di mata HRD. Jangan sampai hanya karena salah menulis email balasan, peluang emasmu jadi terlewat.
Di artikel ini, aku akan mengajak kamu untuk memahami cara yang tepat dalam menjawab undangan interview lewat email, lengkap dengan 7 contoh balasan yang bisa langsung kamu tiru. Jadi, kamu tidak perlu bingung lagi harus menulis apa ketika ada email interview yang masuk.
Kenapa Balasan Undangan Interview Itu Penting
Sebelum kita masuk ke contoh, penting untuk memahami mengapa membalas email undangan interview dengan benar itu sangat krusial.
- Mencerminkan profesionalisme
Balasan yang rapi dan sopan menunjukkan kalau kamu serius dengan kesempatan tersebut. - Membangun kesan pertama
HRD biasanya sudah menilai dari cara kamu menulis email, jadi jangan anggap remeh. - Menghindari miskomunikasi
Dengan membalas secara jelas, jadwal dan format interview bisa lebih teratur tanpa risiko salah paham. - Meningkatkan peluang diterima
Kandidat yang komunikatif biasanya lebih dipertimbangkan karena dianggap bisa bekerja sama dengan baik.
Tips Menjawab Undangan Interview via Email
Sebelum melihat contoh, ada beberapa tips singkat yang bisa kamu ikuti:
- Gunakan bahasa formal tapi jangan kaku.
- Sampaikan terima kasih atas kesempatan yang diberikan.
- Konfirmasi kehadiran dengan jelas, sertakan tanggal dan jam sesuai undangan.
- Jika ada kendala jadwal, sampaikan dengan sopan dan tawarkan alternatif.
- Akhiri dengan salam profesional seperti “Hormat saya” atau “Salam hangat.”
7 Contoh Balasan Undangan Interview via Email
Berikut adalah kumpulan contoh balasan yang bisa kamu sesuaikan dengan situasi.
1. Balasan Konfirmasi Kehadiran Interview
Jika kamu bisa hadir sesuai jadwal yang ditentukan.
Halo [Nama HRD],
Terima kasih atas undangan interview yang telah diberikan. Saya dengan senang hati mengonfirmasi kehadiran saya pada interview yang dijadwalkan pada [hari, tanggal, jam].
Hormat saya,
[Namamu]
2. Balasan Jika Tidak Bisa Hadir di Tanggal Tersebut
Kalau jadwalnya bentrok, sampaikan dengan sopan dan tawarkan alternatif.
Halo [Nama HRD],
Terima kasih banyak atas kesempatan interview yang diberikan. Mohon maaf, saya tidak bisa hadir pada jadwal yang telah ditentukan karena ada keperluan mendesak. Apakah memungkinkan untuk menjadwalkan ulang pada [tanggal/jam alternatif]?
Salam hangat,
[Namamu]
3. Balasan Interview Online via Zoom atau Google Meet
Biasanya HRD akan mengirimkan link, tapi kalau belum ada, kamu bisa menanyakan.
Halo [Nama HRD],
Terima kasih atas undangan interview yang diberikan. Saya mengonfirmasi kehadiran pada interview online di [hari, tanggal, jam]. Mohon izin menanyakan apakah link meeting akan dikirimkan menjelang hari H.
Hormat saya,
[Namamu]
4. Balasan Interview Tatap Muka di Kantor
Kamu bisa menegaskan konfirmasi sekaligus menanyakan detail lokasi.
Halo [Nama HRD],
Saya sangat berterima kasih atas undangan interview yang diberikan. Dengan ini saya mengonfirmasi kehadiran saya pada interview yang dijadwalkan pada [hari, tanggal, jam] di [alamat kantor]. Mohon informasi tambahan apabila ada dokumen yang perlu saya bawa.
Salam hormat,
[Namamu]
5. Balasan Jika Diminta Membawa Dokumen Tambahan
Tunjukkan kesiapanmu dengan menegaskan bahwa dokumen akan dibawa.
Halo [Nama HRD],
Terima kasih atas undangan interview serta informasinya mengenai dokumen tambahan. Saya mengonfirmasi kehadiran pada [hari, tanggal, jam] dan akan membawa seluruh dokumen yang diminta.
Hormat saya,
[Namamu]
6. Balasan Interview dengan Waktu Fleksibel
Jika HRD memberi pilihan waktu, pilih salah satunya dengan jelas.
Halo [Nama HRD],
Saya sangat menghargai kesempatan interview yang diberikan. Dari pilihan waktu yang disampaikan, saya memilih untuk hadir pada [hari, tanggal, jam]. Mohon konfirmasi lebih lanjut apakah pilihan waktu tersebut sesuai.
Salam hangat,
[Namamu]
7. Balasan Interview dalam Bahasa Inggris
Kadang perusahaan internasional meminta balasan dalam bahasa Inggris.
Dear [HR Name],
Thank you very much for the interview invitation. I am pleased to confirm my attendance on [day, date, time]. Please let me know if there are any documents I should prepare.
Best regards,
[Your Name]
Kesalahan yang Harus Kamu Hindari
Selain tahu bagaimana cara menulis balasan yang benar, kamu juga perlu tahu apa saja kesalahan umum yang sering dilakukan.
- Membalas dengan bahasa terlalu singkat, misalnya hanya “Oke, saya hadir.”
- Menggunakan bahasa yang terlalu santai atau emoticon.
- Lupa mencantumkan detail konfirmasi jadwal.
- Tidak membalas sama sekali hingga mendekati hari H.
Dengan menghindari kesalahan ini, kamu akan terlihat lebih siap dan profesional.
Penutup
Menjawab undangan interview lewat email sebenarnya bukan hal yang sulit, asal kamu tahu polanya. Intinya, selalu gunakan bahasa sopan, konfirmasi kehadiran dengan jelas, dan jangan lupa ucapkan terima kasih.
Jadi, mulai sekarang jangan bingung lagi saat menerima email interview. Tinggal pilih contoh balasan yang sesuai, tulis dengan rapi, lalu kirim. Dijamin HRD akan melihatmu sebagai kandidat yang serius dan siap bekerja.
Posting Komentar