Setelah melewati proses interview, pasti ada rasa deg-degan menunggu kabar dari HRD. Kadang HRD memberikan kepastian cepat, tapi tidak jarang juga kamu harus menunggu lebih lama dari yang diperkirakan. Nah, di saat inilah muncul pertanyaan besar: bagaimana cara menanyakan hasil interview ke HRD dengan sopan tanpa terkesan mendesak
Kamu tentu tidak ingin dianggap terlalu agresif hanya karena salah memilih kata. Makanya, penting banget untuk tahu kalimat yang tepat agar HRD tetap merasa nyaman sekaligus memberikan respon positif. Artikel ini akan membahas tuntas 7 contoh kalimat yang bisa kamu gunakan ketika ingin follow up hasil interview, lengkap dengan tips dan etika yang perlu kamu perhatikan.
Kenapa Perlu Menanyakan Hasil Interview ke HRD
Sebelum masuk ke contoh kalimat, kamu perlu tahu dulu kenapa menanyakan hasil interview itu penting. Pertama, ini menunjukkan kalau kamu memang serius dengan posisi yang dilamar. Kedua, HRD biasanya mengelola banyak kandidat, jadi ada kemungkinan mereka lupa menghubungimu. Dengan menanyakan kabar, kamu sebenarnya sedang mengingatkan dengan cara yang sopan.
Selain itu, menanyakan hasil interview juga bisa memberikan gambaran tentang bagaimana peluangmu di perusahaan tersebut. Apakah proses masih berjalan, apakah sudah ada kandidat lain yang dipilih, atau mungkin masih butuh waktu tambahan. Dengan begitu kamu bisa mengatur langkah selanjutnya tanpa berlama-lama dalam ketidakpastian.
Etika Dasar Saat Menanyakan Hasil Interview
Sebelum menuliskan pesan, ada beberapa etika dasar yang perlu kamu perhatikan
- Tunggu Waktu yang Tepat
Jangan terburu-buru menanyakan hasil sehari setelah interview. Idealnya, kamu bisa menunggu 3 sampai 7 hari kerja sesuai dengan timeline yang biasanya disebutkan HRD. Kalau mereka bilang hasil akan keluar dalam seminggu, pastikan kamu menunggu sampai waktu itu benar-benar selesai. - Gunakan Bahasa Sopan dan Profesional
Hindari kata-kata yang terlalu santai atau memaksa. Ingat, kamu sedang berbicara dengan pihak perusahaan, jadi tetap gunakan bahasa formal meski gaya komunikasinya via WhatsApp atau email. - Singkat, Jelas, dan Tidak Bertele-tele
HRD biasanya sangat sibuk. Jadi pastikan pesanmu to the point. Jangan menulis terlalu panjang karena bisa membuat mereka malas membaca.
7 Contoh Kalimat untuk Menanyakan Hasil Interview ke HRD
Berikut adalah contoh kalimat yang bisa kamu gunakan. Kamu tinggal menyesuaikannya dengan media komunikasi apakah lewat email, WhatsApp, atau telepon.
1. Kalimat Formal untuk Email
“Selamat pagi Bapak/Ibu [Nama HRD]. Saya [Nama Kamu] yang pada tanggal [tanggal interview] mengikuti interview untuk posisi [nama posisi]. Saya ingin menanyakan apakah sudah ada perkembangan terkait hasil interview tersebut. Terima kasih sebelumnya atas waktunya.”
Kalimat ini formal dan sopan, cocok digunakan saat kamu menghubungi HRD lewat email.
2. Kalimat Singkat untuk WhatsApp
“Halo Kak [Nama HRD], saya [Nama Kamu] yang kemarin mengikuti interview posisi [nama posisi]. Apakah sudah ada update mengenai hasil interview saya”
Kalimat ini lebih ringkas, cocok untuk platform chat. Tetap sopan, tapi tidak kaku.
3. Kalimat dengan Menyebutkan Timeline
“Selamat sore Bapak/Ibu [Nama HRD]. Saya [Nama Kamu], kandidat yang mengikuti interview pada [tanggal]. Karena sebelumnya disebutkan hasil akan disampaikan dalam minggu ini, saya ingin menanyakan apakah sudah ada keputusan. Terima kasih atas informasinya.”
Kalimat ini menunjukkan kalau kamu memperhatikan detail dari apa yang sudah disampaikan HRD sebelumnya.
4. Kalimat dengan Nada Antusias
“Halo Bapak/Ibu [Nama HRD], saya [Nama Kamu] yang mengikuti interview posisi [nama posisi] pada [tanggal]. Saya merasa senang bisa mendapatkan kesempatan tersebut, dan saya ingin menanyakan apakah sudah ada kabar terkait hasilnya. Terima kasih.”
Kalimat ini menekankan rasa syukur dan antusiasmu terhadap proses interview.
5. Kalimat Jika Sudah Menunggu Lama
“Selamat siang Bapak/Ibu [Nama HRD]. Perkenalkan saya [Nama Kamu], kandidat yang mengikuti interview pada [tanggal]. Karena sudah beberapa waktu sejak interview berlangsung, saya ingin menanyakan apakah sudah ada perkembangan lebih lanjut. Terima kasih atas perhatiannya.”
Kalimat ini pas banget dipakai jika kamu sudah menunggu lebih lama dari perkiraan.
6. Kalimat Menanyakan dengan Nada Profesional
“Selamat pagi, saya [Nama Kamu], kandidat yang mengikuti interview pada [tanggal] untuk posisi [nama posisi]. Mohon izin menanyakan apakah sudah ada kabar terkait hasil interview saya. Terima kasih atas waktunya.”
Kalimat ini netral, profesional, dan bisa digunakan di berbagai situasi.
7. Kalimat untuk Menanyakan Feedback
“Halo Bapak/Ibu [Nama HRD]. Saya [Nama Kamu] yang mengikuti interview pada [tanggal]. Selain ingin menanyakan apakah sudah ada hasil interview, saya juga ingin meminta masukan atau feedback yang bisa membantu saya memperbaiki diri. Terima kasih.”
Kalimat ini cocok kalau kamu ingin menanyakan hasil sekaligus mendapat insight berharga dari HRD.
Tips Agar Pesan Kamu Cepat Dibalas HRD
Selain menggunakan kalimat yang tepat, ada beberapa tips tambahan agar pesanmu lebih cepat mendapatkan respon
- Kirim Pesan di Jam Kerja
Jangan mengirim pesan di malam hari atau akhir pekan. HRD biasanya hanya merespons di jam kerja. - Cantumkan Identitas dengan Jelas
Sebutkan nama lengkap, posisi yang dilamar, dan tanggal interview. Ini memudahkan HRD mengingatmu. - Jangan Menanyakan Terlalu Sering
Kalau sudah mengirim pesan sekali, tunggu dulu. Jangan kirim pesan berulang-ulang karena bisa membuat HRD tidak nyaman.
Kesalahan yang Harus Dihindari Saat Menanyakan Hasil Interview
Agar lebih hati-hati, berikut beberapa kesalahan umum yang perlu kamu hindari
- Menggunakan bahasa yang terlalu santai seperti “Kapan hasilnya keluar nih Kak”
- Menghubungi HRD di luar jam kerja
- Mengirim pesan terlalu panjang dan bertele-tele
- Menanyakan hasil interview berulang kali dalam waktu singkat
Kesimpulan
Menanyakan hasil interview ke HRD itu wajar dan justru bisa menunjukkan keseriusanmu terhadap posisi yang dilamar. Yang penting adalah bagaimana kamu menyusun kata-katanya agar terdengar sopan, profesional, dan tidak memaksa.
Jadi, mulai sekarang kamu tidak perlu bingung lagi. Tinggal pilih salah satu contoh kalimat yang paling sesuai dengan situasimu, lalu kirimkan dengan sopan. Dijamin HRD akan lebih menghargai pendekatanmu.
Posting Komentar