Ketika seorang pencaker ingin melamar pekerjaan via email sudah pasti akan bertanya bagaimana cara untuk memperkecil ukuran file berkas dokumen lamaran kerja supaya ukuranya kecil tetapi kualitas tetap bagus. Ini karena besar MB dari file lamaran yang dikirim lewat email memang tidak boleh terlalu besar.
Saya akan menjelaskan kepada anda beberapa tips yang bisa anda gunakan untuk kompres atau mengompresi ukuran file lamaran pekerjaan anda. Tentunya dengan metode ONLINE dan OFFLINE.
Memperkecil Ukuran File Lamaran Kerja
Sebenarnya untuk sebagian pencari kerja, hal ini mungkin sudah tidak asing lagi, tetapi bagi lulusan baru atau yang baru ingin terjun ke dunia kerja, hal ini masih sedikit membingungkan.
Bahkan tidak sedikit yang melakukan kesalahan ini ( mengirimkan berkas dokumen dengan ukuran besar ) sehingga menyebabkan lamaran kerja via email mereka lama atau bahkan tidak dipanggil HRD perusahaan.
Kenapa ukuran file lamaran harus kecil?
Ada beberapa alasan kenapa ukuran berkas lamaran pekerjaan tidak boleh terlalu besar, antara lain :
- Mudah untuk dibuka dan diakses
- Tidak membebani sistem komputer
- Mengurangi resiko kemungkinan email gagal terkirim
- Mengurangi resiko eror upload dile lamaran di email
Anda bisa bayangkan, ketika ada lowongan kerja dibuka di perusahaan ( khususnya lewat email ) ada berapa ratus bahkan berapa ribu pelamar kerja yang mendaftar dan mengirimkan lamaran mereka.
Jika ukuran file besar semua, maka akan dipastikan server komputer heng atau blank.
Tujuan file lamaran dibuat kecil apa?
Tujuanya supaya HRD perusahaan bisa dengan mudah menerima email lamaran anda dan mereka bisa mengakses atau membuka file lamaran anda.
Ketika HRD membuka sebuah email, tetapi karena ukuran terlalu besar kemudian hanya loading saja, apa yang terjadi berikutnya? SKIPP, lamaran kerja anda tidak akan diproses.
Ada ratusan pelamar lain, HRD perusahaan tidak akan membuang waktu hanya untuk menunggu sebuah email bisa dibuka sempurna.
Cara Memperkecil Ukuran File Lamaran Kerja Via Email
Setelah anda tau apa alasan dan tujuanya, berikut ini saya jelaskan bagaimana cara untuk membuat file lamaran kerja menjadi kecil tetapi kualitas tetap bagus dan gambar tidak pecah.
Namun, sebelum melalukan langkahnya, persiapkan beberapa bahan utama, antara lain :
- SEMUA berkas asli lamaran kerja ( wajib yang asli dan masih berlaku ) seperti
- Ijasah
- SKHUN
- SKCK
- KTP
- Pas Foto Warna
- Daftar Riwayat Hidup
- Kartu Kuning
- Surat Lamaran Tulis Tangan
- Surat Dokter
- Sertifikat pengalaman kerja ( jika ada )
- HP atau Memory tempat menyimpan hasil ahirnya nanti
Untuk langkahnya terbagi menjadi 2 metode, yaitu :
1. OFFLINE
Cara untuk membuat file lamaran kerja menjadi ukuran kecil via offline adalah yang bisa anda gunakan tanpa bantuan internet atau kuota. Antara lain :
- Mendatangi tukang fotokopi
Yang paling umum dan mungkin bisa saya katakan paling efisien adalah dengan meminta bantuan ke tukang fotocopy atau tukang scan berkas.
Kenapa saya katakan paling efisien, karena memang sudah tersedia alat atau peralatan yang khusus digunakan untuk keperluan scan berkas.
Anda cukup mendatangi tukang fotokopy yang memang sudah ada peralatan scan nya, berikan berkas dokumen lamaran anda kemudian katakan saja :
"Tolong scan berkas ini menjadi bentuk format PDF dengan ukuran sekecil mungkin tetapi kualitas tetap bagus".
Setelah itu anda hanya perlu menunggu hasilnya. Simpan di HP atau memory khusus yang sudah anda siapkan. Bayar dan Selesai.
Apakah harus format PDF?
Sebenarnya TIDAK, anda bisa membuatnya menjadi format lain seperti DOC,DOCX,JPG atau lainya. Hanya saja, PDF adalah format paling umum dan paling bagus untuk digunakan dalam lamaran pekerjaan.
2. ONLINE
Untuk metode online, ada beberapa syarat yang perlu anda persiapkan terlebih dahulu. Ini karena metode online erat kaitanya dengan aplikasi dan kuota internet.
Beberapa hal yang perlu anda persiapkan antara lain :
- Kuota internet
- HP atau komputer
- File berkas lamaran dalam format ( PDF atau JPG/Gambar/Foto )
Untuk kuota internet dan HP atau kumputer mungkin tidak terlalu sulit menjelaskan, tetapi jika anda tidak memiliki ini, gunakan langkah OFFLINE saja.
Jika kuota dan HP atau Komputer sudah siap, berikutnya anda wajib mempersiapkan berkas lamaran dalam format PDF atau gambar JPG/JPEG. Bagaimana caranya?
- Mempersiapkan file atau bahan
Jika anda ingin memperkecil berkas lamaran, sudah pasti anda memiliki berkas bahan tersebut kan? Bagi yang sudah ada file berkas lamaran dalam format PDF nya, silahkan lanjutkan ke tahap berikutnya.
Jika anda BELUM memiliki file lamaran kerja format PDF yang ingin diperkecil, alias anda baru memiliki rencana, maka anda membuatnya terlebih dahulu :
- Foto semua berkas lamaran menggunakan kamera HP ( usahakan posisi sejajar tegak lurus )
- Pastikan semua berkas anda foto dengan posisi sejajar dan tegak lurus DENGAN KUALITAS TERBAIK dan pilihlah yang paling jernih
Setelah semua berkas anda foto dengan hasil terbaik, anda perlu untuk mengubahnya menjadi format PDF, karena hasil foto kamera formatnya masih JPG/JPEG.
- Membuat file berkas lamaran menjadi PDF
Untuk mengubah hasil foto di hp anda menjadi format PDF, anda bisa menggunakan bantuan website online, antara lain :
- iLovepdf .com
- Smallpdf .com
- jpgtopdf .com
Silahkan upload file JPG anda disalah satu website tersebut, lalu convert menjadi file PDF.
Setelah semua siap, saatnya kita membuat file lamaran kerja yang akan dikirimkan via email menjadi ukuran yang terkecil dengan kualitas tetap bagus.
Menggunakan Media Website PDFCANDY .COM
Pertama adalah menggunakan bantuan website di google yang bernama PDFCANDY. Langkahnya sebagai berikut :
- Ketik di google PDFCANDY lalu anda akan diarahkan kedalam website nya
- Klik " COMPRESS PDF " di bagian agak sedikit kebawah
- Akan muncul jendela halaman baru, kemudian pilih " ADD FILES "
- Anda bisa LANGSUNG mengompres beberapa file sekaligus, tetapi saya lebih sarankan untuk lakukan satu persatu file saja
- Didalam halaman baru nanti, akan muncul seperti gambar dibawah
- Untuk sebelah kanan ( yang ada tombol centang warna hijau ) pilih saja yang paling atas karena itu rekomendasinya
- Anda bisa memilih atau mencoba centang hijau bagian kedua atau menggunakan kedua opsi dan membandingkan hasilnya
- Klik " COMPRESS "
- Secara otomatis file anda akan terkompres menjadi ukuran lebih kecil
- Silahkan download hasilnya
- Selesai
Ada beberapa website lain yang bisa anda gunakan juga antara lain :
- Menggunakan Website Smallpdf
- Menggunakan Website Sodapdf
- Menggunakan Website PDF Compresor
Langkahnya hampir sama persis :
- Pilih menu compress pdf
- Upload file yang ingin di kompres
- Selesai
Tetapi, dari banyaknya langkah atau cara untuk kompress dile PDF lamaran kerja, YANG PALING EFEKTIF adalah : Dengan bantuan scan di tukang scan atau tukang fotokopy.
Selain anda tidak ribet, ukuran bisa anda minta untuk se kecil mungkin tetapi kualitasnya masih bagus.
BACA JUGA :
Demikian pembahasan tentang cara untuk kompress atau memperkecil ukuran file berkas lamaran kerja yang dikirimkan via email. Semoga membantu, see uu.
Puji Hartono
Tanpa komentar
0 komentar untuk 9 Cara Memperkecil File Lamaran Kerja Via Email.
Perlihatkan Semua Komentar
Tutup Semua Komentar