Masuk ke dunia kerja sebagai staff purchasing bukan sekadar soal bisa beli barang dengan harga murah. Posisi ini punya peran penting dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan mulai dari pengadaan barang hingga negosiasi dengan supplier. Tidak heran jika proses seleksinya cukup ketat dan penuh tantangan.
Kamu yang sedang mempersiapkan diri tentu perlu pemahaman mendalam tentang tes kerja staff purchasing agar peluang lolos semakin besar. Artikel ini akan membahas secara lengkap jenis jenis tes yang biasanya muncul, contoh soal beserta jawaban, hingga tips strategis agar kamu tampil lebih siap dan percaya diri.
Pengertian dan Tugas Staff Purchasing
Sebelum membahas lebih jauh soal tes, kamu perlu memahami dulu apa itu staff purchasing. Secara umum staff purchasing adalah posisi yang bertanggung jawab atas proses pembelian barang atau jasa yang dibutuhkan perusahaan. Mulai dari mencari supplier, membandingkan harga, melakukan negosiasi, hingga memastikan barang datang tepat waktu dan sesuai spesifikasi.
Di banyak perusahaan staff purchasing juga harus membuat laporan pembelian, mengelola data supplier, serta berkoordinasi dengan bagian gudang dan keuangan. Karena itu perusahaan mencari kandidat yang teliti, komunikatif, dan mampu berpikir logis dalam mengambil keputusan.
Mengapa Tes Kerja Staff Purchasing Terbilang Ketat
Banyak pelamar mengira tes untuk posisi ini hanya soal administrasi atau wawancara biasa. Padahal kenyataannya perusahaan ingin melihat kemampuan analisis, kejujuran, serta pemahaman proses bisnis. Tes kerja staff purchasing dirancang untuk menyaring kandidat yang benar benar siap mengemban tanggung jawab besar.
Kesalahan kecil dalam proses pembelian bisa berdampak besar pada keuangan perusahaan. Itulah alasan mengapa HRD dan user biasanya memberikan beberapa tahapan tes yang cukup mendalam.
Jenis Tes Kerja Staff Purchasing yang Paling Umum
Setiap perusahaan memang punya standar masing masing. Namun secara umum ada beberapa jenis tes yang hampir selalu muncul saat melamar posisi staff purchasing.
Tes Administrasi dan Seleksi CV
Tahap awal biasanya berupa seleksi berkas. Di sini HRD akan melihat latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, serta relevansi skill yang kamu miliki. CV yang rapi dan to the point akan memberi nilai tambah sejak awal.
Tes Psikotes
Psikotes bertujuan mengukur kepribadian, logika, dan kemampuan berpikir kamu. Beberapa jenis soal yang sering muncul antara lain tes logika angka, tes kepribadian, dan tes ketelitian. Untuk posisi purchasing kemampuan analisis dan konsistensi sangat diperhatikan.
Tes Pengetahuan Purchasing
Pada tahap ini kamu akan diuji pemahaman dasar tentang proses pembelian. Misalnya tentang purchase order, vendor, lead time, dan negosiasi harga. Tes ini penting untuk memastikan kamu tidak benar benar nol soal dunia purchasing.
Tes Studi Kasus
Tes studi kasus biasanya diberikan oleh user. Kamu akan diminta menganalisis suatu kondisi dan memberikan solusi. Contohnya ketika supplier terlambat mengirim barang atau harga tiba tiba naik. Dari sini perusahaan menilai cara berpikir dan pengambilan keputusan kamu.
Wawancara HRD dan User
Tahap akhir biasanya berupa wawancara. HRD akan menggali kepribadian dan motivasi kerja, sedangkan user akan fokus pada kemampuan teknis dan pengalaman kamu di lapangan.
Contoh Soal Tes Kerja Staff Purchasing dan Jawabannya
Agar kamu punya gambaran nyata, berikut beberapa contoh soal yang sering muncul beserta cara menjawabnya dengan tepat.
Contoh Soal Pengetahuan Dasar
Pertanyaan
Apa yang dimaksud dengan purchase order dan fungsinya
Jawaban
Purchase order adalah dokumen resmi yang dibuat perusahaan untuk memesan barang atau jasa kepada supplier. Fungsinya sebagai bukti pemesanan, acuan pengiriman, serta dasar pencatatan keuangan dan kontrol pembelian.
Contoh Soal Logika dan Analisis
Pertanyaan
Jika ada dua supplier menawarkan barang yang sama dengan harga berbeda, apa yang kamu pertimbangkan sebelum memilih
Jawaban
Selain harga saya akan mempertimbangkan kualitas barang, reputasi supplier, ketepatan waktu pengiriman, serta syarat pembayaran. Tujuannya agar perusahaan mendapatkan nilai terbaik bukan hanya harga termurah.
Contoh Soal Studi Kasus
Pertanyaan
Supplier langganan tiba tiba menaikkan harga cukup tinggi sementara stok sangat dibutuhkan. Apa yang akan kamu lakukan
Jawaban
Saya akan mencoba melakukan negosiasi terlebih dahulu dengan supplier tersebut. Jika tidak memungkinkan saya akan mencari alternatif supplier lain sambil berkoordinasi dengan atasan agar keputusan yang diambil tetap sesuai kebijakan perusahaan.
Contoh Soal Wawancara User
Pertanyaan
Mengapa kamu tertarik melamar sebagai staff purchasing
Jawaban
Saya tertarik karena posisi ini menuntut ketelitian, kemampuan komunikasi, dan strategi yang sesuai dengan karakter saya. Saya juga ingin berkontribusi langsung dalam efisiensi biaya dan kelancaran operasional perusahaan.
Tips Lolos Tes Kerja Staff Purchasing
Selain memahami soal, kamu juga perlu strategi agar performa saat tes lebih maksimal.
Pelajari Dasar Purchasing
Luangkan waktu untuk memahami istilah istilah dasar seperti vendor, purchase requisition, dan invoice. Pengetahuan ini sering muncul dalam tes kerja staff purchasing.
Latihan Psikotes Secara Rutin
Psikotes bisa terasa sulit jika tidak terbiasa. Dengan latihan rutin kamu akan lebih cepat memahami pola soal dan tidak mudah panik.
Tunjukkan Sikap Teliti dan Jujur
Perusahaan sangat menghargai kandidat yang teliti dan jujur. Jangan mencoba menjawab asal asalan atau melebih lebihkan kemampuan.
Siapkan Contoh Pengalaman
Jika kamu pernah terlibat dalam proses pembelian meski hanya magang atau organisasi, siapkan ceritanya. Pengalaman nyata akan jadi nilai plus saat wawancara.
Kesalahan yang Sering Dilakukan Pelamar
Banyak pelamar gagal bukan karena tidak pintar, tetapi karena kurang persiapan. Beberapa kesalahan umum antara lain tidak memahami jobdesk, menjawab terlalu singkat tanpa penjelasan, serta kurang percaya diri saat wawancara.
Dengan memahami alur dan jenis tes sejak awal, kamu bisa menghindari kesalahan tersebut dan tampil lebih meyakinkan.
Penutup
Menghadapi tes kerja staff purchasing memang membutuhkan persiapan matang baik dari segi pengetahuan maupun mental. Dengan memahami jenis tes, contoh soal, serta strategi menjawabnya, peluang kamu untuk lolos akan jauh lebih besar. Jadikan setiap tahapan sebagai kesempatan untuk menunjukkan kemampuan terbaik kamu.
Posting Komentar