Menulis laporan perjalanan dinas luar daerah memang terdengar sepele, tapi bagi seorang pegawai negeri sipil, laporan ini punya peran penting. Laporan perjalanan dinas bukan sekadar formalitas setelah kembali dari tugas luar, melainkan bukti pertanggungjawaban yang menggambarkan hasil kerja dan kegiatan yang telah dilakukan.
Kalau kamu seorang PNS yang baru pertama kali diminta membuat laporan perjalanan dinas luar daerah, tenang saja. Artikel ini akan memandumu mulai dari pengertian, format yang benar, isi laporan yang wajib ada, hingga tips agar laporanmu terlihat profesional dan mudah dipahami atasan.
Apa Itu Laporan Perjalanan Dinas Luar Daerah
Sebelum masuk ke contoh dan formatnya, kamu perlu tahu dulu makna dari laporan perjalanan dinas luar daerah.
Laporan perjalanan dinas adalah dokumen resmi yang dibuat oleh pegawai setelah melaksanakan tugas di luar kota atau luar daerah sesuai surat tugas dari instansi. Tujuannya adalah memberikan laporan tertulis mengenai kegiatan yang dilakukan selama perjalanan dinas berlangsung, hasil yang dicapai, serta rekomendasi atau tindak lanjut ke depan.
Dengan kata lain, laporan ini adalah bukti bahwa perjalanan tersebut benar-benar dilakukan untuk kepentingan dinas dan memberikan manfaat bagi instansi.
Mengapa Laporan Perjalanan Dinas Itu Penting
Banyak PNS menganggap laporan perjalanan hanya sebatas administrasi, padahal fungsinya jauh lebih dari itu. Ada beberapa alasan kenapa laporan ini penting, antara lain:
- Sebagai bentuk pertanggungjawaban resmi terhadap anggaran perjalanan dinas yang sudah digunakan.
- Sebagai dokumen pendukung SPJ (Surat Pertanggungjawaban) agar dana perjalanan bisa dipertanggungjawabkan sesuai aturan keuangan negara.
- Sebagai arsip kegiatan instansi yang bisa menjadi referensi untuk kegiatan serupa di masa depan.
- Sebagai bahan evaluasi bagi pimpinan untuk menilai efektivitas kegiatan dinas.
Jadi, selain penting untuk administrasi, laporan ini juga menunjukkan profesionalitasmu sebagai PNS yang tertib dan rapi dalam bekerja.
Format Umum Laporan Perjalanan Dinas Luar Daerah
Setiap instansi memang bisa punya format laporan yang berbeda. Tapi secara umum, struktur laporan perjalanan dinas luar daerah terdiri dari beberapa bagian utama seperti berikut:
1. Halaman Judul
Bagian ini berisi informasi dasar seperti:
- Judul laporan
- Nama pegawai
- NIP
- Jabatan
- Instansi atau unit kerja
- Tanggal pelaksanaan dinas
- Tujuan perjalanan
- Kota atau daerah yang dikunjungi
2. Kata Pengantar
Kata pengantar biasanya berisi ucapan syukur dan sedikit penjelasan mengenai maksud penyusunan laporan. Tidak harus panjang, tapi sebaiknya tetap sopan dan formal.
3. Daftar Isi
Bagian ini opsional, namun sangat membantu jika laporanmu cukup panjang. Tujuannya agar pembaca bisa langsung menuju bagian yang ingin dilihat.
4. Pendahuluan
Pendahuluan menjelaskan latar belakang dilaksanakannya perjalanan dinas, dasar hukum atau surat tugasnya, serta tujuan kegiatan. Misalnya, kamu bisa menulis bahwa perjalanan dilakukan untuk menghadiri rapat koordinasi antarinstansi, mengikuti pelatihan, atau melakukan monitoring proyek di daerah.
5. Uraian Kegiatan
Ini adalah inti dari laporanmu. Uraikan secara runtut kegiatan yang kamu lakukan mulai dari hari pertama sampai terakhir. Ceritakan agenda yang dihadiri, hasil yang diperoleh, dan siapa saja pihak yang terlibat. Gunakan bahasa yang jelas dan formal, tapi tetap enak dibaca.
Contoh kalimatnya seperti ini:
Selama pelaksanaan kegiatan, penulis mengikuti rapat koordinasi bersama pemerintah daerah dan menyampaikan laporan perkembangan program kerja triwulan ketiga.
6. Hasil dan Pembahasan
Di bagian ini kamu bisa menuliskan hasil nyata dari perjalanan dinas tersebut. Misalnya, kesepakatan kerja sama antarinstansi, data yang berhasil dikumpulkan, atau rekomendasi kegiatan lanjutan.
Tuliskan juga kendala yang dihadapi di lapangan agar bisa menjadi bahan evaluasi bagi instansi.
7. Kesimpulan dan Saran
Bagian ini menutup laporanmu dengan ringkasan dari hasil kegiatan. Jangan lupa tambahkan saran atau tindak lanjut yang bisa dilakukan setelah kegiatan selesai.
Contohnya:
Kegiatan perjalanan dinas ini berjalan dengan baik dan mencapai tujuan yang diharapkan. Diharapkan kegiatan serupa dapat dilaksanakan secara rutin guna memperkuat koordinasi antarinstansi.
8. Lampiran
Lampiran bisa berisi dokumen pendukung seperti surat tugas, daftar hadir, dokumentasi foto, tiket perjalanan, atau bukti lain yang relevan.
Contoh Singkat Laporan Perjalanan Dinas Luar Daerah PNS
Judul:
Laporan Perjalanan Dinas Luar Daerah ke Kota Bandung
Nama:
Rina Sari, S.E.
NIP: 19860506 201003 2 001
Jabatan: Analis Keuangan
Instansi: Dinas Keuangan Daerah Provinsi Jawa Tengah
Tujuan Dinas: Menghadiri Bimbingan Teknis Pengelolaan Anggaran Daerah
Waktu Pelaksanaan: 5–7 September 2025
Tempat: Hotel Grand Setiabudi, Bandung
Pendahuluan:
Perjalanan dinas ini dilaksanakan berdasarkan Surat Tugas Nomor 020/PK/IX/2025 tanggal 3 September 2025 untuk mengikuti Bimbingan Teknis Pengelolaan Anggaran Daerah yang diselenggarakan oleh Kementerian Keuangan Republik Indonesia.
Uraian Kegiatan:
Selama kegiatan berlangsung, peserta menerima materi mengenai reformasi sistem anggaran berbasis kinerja serta praktik penyusunan laporan keuangan daerah.
Hasil dan Pembahasan:
Kegiatan memberikan pemahaman baru mengenai sistem pelaporan berbasis elektronik yang akan diterapkan mulai tahun anggaran berikutnya.
Kesimpulan dan Saran:
Kegiatan berjalan dengan baik dan memberikan wawasan penting dalam pengelolaan keuangan daerah. Diharapkan materi dapat diterapkan dalam penyusunan laporan keuangan di instansi masing-masing.
Tips Menulis Laporan Perjalanan Dinas yang Baik
Sekarang kamu sudah tahu formatnya, tapi bagaimana agar laporanmu tidak hanya lengkap tapi juga menarik untuk dibaca atasan? Kamu bisa perhatikan beberapa tips berikut:
- Gunakan Bahasa Formal tapi Mengalir
Jangan menulis dengan bahasa yang terlalu kaku. Gunakan kalimat yang jelas, lugas, dan mudah dipahami tanpa mengurangi kesan resmi. - Tulis Kronologi Secara Runtut
Jelaskan kegiatan dari awal hingga akhir berdasarkan urutan waktunya. Ini memudahkan pembaca memahami alur perjalanan dinasmu. - Fokus pada Hasil, Bukan Sekadar Aktivitas
Jangan hanya menuliskan “menghadiri rapat” atau “ikut pelatihan”, tapi jelaskan apa hasil atau manfaat yang kamu peroleh dari kegiatan tersebut. - Sertakan Bukti Pendukung
Foto kegiatan, daftar hadir, dan surat tugas membuat laporanmu lebih kuat dan kredibel. - Periksa Ejaan dan Format
Kesalahan kecil seperti salah ketik atau format tidak rapi bisa menurunkan kesan profesional. Luangkan waktu sebentar untuk membaca ulang sebelum diserahkan.
Penutup
Membuat laporan perjalanan dinas luar daerah sebenarnya tidak sulit jika kamu tahu format dan poin penting yang harus disampaikan. Dengan mengikuti panduan ini, kamu bisa membuat laporan yang rapi, informatif, dan memuaskan atasan.
Semoga contoh dan panduan ini membantumu memahami cara menulis contoh laporan perjalanan dinas luar daerah PNS yang baik dan benar, serta siap dipresentasikan tanpa rasa khawatir lagi.
Posting Komentar