Sebagai fresh graduate, menerima email undangan interview tentu jadi momen yang bikin deg-degan sekaligus menyenangkan. Di satu sisi kamu merasa bangga karena sudah lolos tahap seleksi awal, tapi di sisi lain bingung bagaimana cara membalas undangan itu dengan baik. Apalagi kalau undangannya menggunakan bahasa Inggris, pasti kamu sempat ragu apakah balasanmu sudah sopan, profesional, dan sesuai standar perusahaan.
Tenang saja, di artikel ini kamu akan belajar contoh balasan undangan interview bahasa Inggris khusus untuk fresh graduate. Selain itu, kamu juga akan mendapatkan tips dan panduan praktis agar jawabanmu terlihat profesional meski kamu belum punya banyak pengalaman kerja.
Kenapa Balasan Undangan Interview Itu Penting
Sebelum masuk ke contoh balasan, ada baiknya kamu paham dulu kenapa balasan email interview itu penting. Banyak fresh graduate menganggap cukup dengan hadir di hari interview tanpa membalas undangan, padahal itu bisa memberi kesan kurang profesional.
- Menunjukkan sikap sopan dan respect – HRD akan melihat kamu sebagai kandidat yang serius.
- Mengonfirmasi kehadiran – Perusahaan butuh kepastian apakah kamu bisa hadir atau tidak.
- Menjaga komunikasi tetap jelas – Kalau ada perubahan jadwal, semua jadi lebih mudah diatur.
- Memberikan kesan pertama yang positif – Sebelum bertemu langsung, balasan email bisa jadi penilaian awal terhadap profesionalitasmu.
Hal yang Harus Ada dalam Balasan Interview Bahasa Inggris
Agar email balasanmu terlihat profesional, ada beberapa poin penting yang harus kamu sertakan:
- Ucapan Terima Kasih
Selalu mulai dengan mengucapkan terima kasih karena sudah diberikan kesempatan interview. - Konfirmasi Kehadiran
Jelaskan dengan jelas apakah kamu bisa hadir sesuai jadwal yang diberikan. - Penyesuaian Jika Tidak Bisa Hadir
Kalau ternyata jadwalnya bentrok, sampaikan dengan sopan dan tawarkan alternatif waktu. - Tanda Tangan atau Identitas
Akhiri dengan signature singkat berisi nama lengkap dan kontak yang bisa dihubungi.
Contoh Balasan Undangan Interview Bahasa Inggris untuk Fresh Graduate
Berikut beberapa contoh balasan email yang bisa kamu gunakan dan sesuaikan dengan kondisi.
Contoh 1: Bisa Hadir Sesuai Jadwal
Subject: Interview Confirmation – [Your Name]
Dear [Recruiter’s Name],
Thank you very much for the opportunity to attend the interview for the [Job Position] role. I am writing to confirm my attendance on [Date and Time] as scheduled.
I truly appreciate this opportunity and look forward to discussing how I can contribute to your team.
Best regards,
[Your Full Name]
[Your Phone Number]
Contoh 2: Tidak Bisa Hadir, Minta Reschedule
Subject: Request to Reschedule Interview – [Your Name]
Dear [Recruiter’s Name],
Thank you for inviting me to the interview for the [Job Position] role. Unfortunately, I am unable to attend on [Date and Time] due to a prior commitment.
If possible, I would greatly appreciate the opportunity to reschedule the interview at a time convenient for you.
Thank you for your kind understanding.
Best regards,
[Your Full Name]
[Your Phone Number]
Contoh 3: Konfirmasi Interview Online
Subject: Interview Confirmation – [Your Name]
Dear [Recruiter’s Name],
Thank you for inviting me to the interview for the [Job Position] position. I would like to confirm my attendance for the online interview scheduled on [Date and Time].
Kindly let me know if there are any specific instructions or platforms I should prepare for.
Best regards,
[Your Full Name]
[Your Phone Number]
Tips Menulis Balasan Undangan Interview Bahasa Inggris
Selain menggunakan contoh di atas, ada beberapa tips agar emailmu lebih profesional dan nyaman dibaca:
- Gunakan Bahasa Formal
Hindari singkatan atau bahasa kasual. Misalnya jangan menulis “I’ll be there” tapi tulislah “I am writing to confirm my attendance”. - Perhatikan Grammar dan Ejaan
Gunakan grammar checker seperti Grammarly agar emailmu lebih rapi. - Tulis Ringkas dan Jelas
HRD tidak punya banyak waktu membaca email panjang. Pastikan isi emailmu langsung ke inti. - Jangan Lupa Subject Email
Buat subject email yang jelas, misalnya “Interview Confirmation – Your Name”. - Cek Ulang Sebelum Kirim
Sebelum klik tombol send, baca ulang untuk memastikan tidak ada typo atau kesalahan.
Kesalahan yang Harus Dihindari Fresh Graduate
Banyak fresh graduate yang masih melakukan kesalahan saat membalas undangan interview. Beberapa di antaranya:
- Tidak membalas sama sekali – Ini bisa membuatmu dianggap kurang serius.
- Balas dengan bahasa tidak sopan – Misalnya terlalu singkat hanya menulis “Ok I will come”.
- Terlalu lama membalas – Usahakan balas email interview dalam 1x24 jam.
- Salah menulis nama perusahaan atau posisi – Ini terlihat tidak profesional.
Hubungan Balasan Email dengan Kesan Pertama
Kamu mungkin belum sadar, tapi cara menjawab undangan interview dalam bahasa Inggris bisa sangat menentukan kesan pertama HRD terhadapmu. Walau terlihat sepele, email yang sopan, jelas, dan profesional bisa jadi nilai tambah dibanding kandidat lain.
Penutup
Membalas undangan interview dalam bahasa Inggris bukanlah hal yang sulit meski kamu seorang fresh graduate. Kuncinya ada pada kesopanan, kejelasan, dan profesionalitas dalam menulis email. Dengan menggunakan contoh balasan yang sudah dibahas, kamu bisa lebih percaya diri saat merespons undangan interview dari perusahaan mana pun.
Jangan lupa, balasan email ini bisa jadi langkah awal yang menentukan perjalanan kariermu. Jadi pastikan kamu menulisnya dengan sungguh-sungguh, bukan sekadar asal membalas.
Posting Komentar