Kamu mungkin lagi nyari inspirasi untuk membuat surat panggilan wawancara kerja yang terdengar profesional, apalagi kalau posisinya mengharuskan pakai bahasa Inggris. Nah, di artikel ini, aku bakal kasih kamu contoh surat panggilan wawancara kerja bahasa Inggris dengan berbagai format yang bisa langsung kamu pakai atau modifikasi sesuai kebutuhan.
Bukan cuma itu, aku juga bakal jelasin gimana gaya bahasa yang sopan tapi tetap ramah, supaya kandidat yang menerima surat merasa dihargai dan tertarik datang ke wawancara. Jadi, siap? Yuk, kita mulai!
Kenapa Surat Panggilan Wawancara Kerja Harus Profesional?
Bayangin kamu jadi kandidat. Begitu buka email atau surat dari perusahaan, kamu langsung tahu dari gaya penulisannya apakah perusahaan itu serius, profesional, dan menghargai pelamar. Surat panggilan wawancara yang rapi dan jelas bisa:
- Memberikan kesan pertama yang baik.
- Mengurangi risiko kesalahpahaman jadwal atau lokasi.
- Menunjukkan budaya kerja perusahaan.
Kalau suratnya asal-asalan, bisa jadi pelamar merasa ragu bahkan batal datang. Makanya, penting banget buat bikin surat yang rapi, jelas, dan sesuai etika bisnis.
Struktur Dasar Surat Panggilan Wawancara Kerja Bahasa Inggris
Biasanya, contoh surat panggilan wawancara kerja bahasa inggris punya format seperti ini:
- Header perusahaan: Nama, alamat, dan kontak.
- Tanggal pengiriman surat.
- Sapaan formal: Dear Mr./Ms. [Nama Kandidat].
- Pembukaan: Ucapan terima kasih atas lamaran yang dikirim.
- Detail wawancara: Tanggal, waktu, lokasi, dan posisi yang dilamar.
- Instruksi tambahan: Dokumen yang harus dibawa, dress code, atau link meeting jika online.
- Penutup: Ucapan terima kasih dan kontak untuk konfirmasi.
- Tanda tangan: Nama pengirim, jabatan, dan perusahaan.
6 Contoh Surat Panggilan Wawancara Kerja Bahasa Inggris
1. Formal Business Letter Style
[Company Letterhead]
[Date]
Dear Mr. John Smith,
Thank you for applying for the position of Marketing Executive at Bright Future Ltd. We are pleased to invite you for an interview to further discuss your qualifications.
Details are as follows:
Date : Tuesday, 20 August 2025
Time : 10:00 AM
Venue : Bright Future Ltd, 12 Green Street, London
Please bring your updated CV and relevant documents. Kindly confirm your attendance by replying to this email.
We look forward to meeting you.
Sincerely,
Emily Johnson
HR Manager
Bright Future Ltd
2. Semi-Formal Email Format
Subject: Interview Invitation – Sales Officer Position
Dear Ms. Sarah Lee,
We are pleased to inform you that you have been shortlisted for the Sales Officer position at Global Trade Co.
Your interview is scheduled for:
Date: Thursday, 22 August 2025
Time: 2:00 PM
Location: Global Trade Co., 45 King Road, Manchester
Please confirm your availability by replying to this email.
Best regards,
Mark Peterson
HR Recruitment Officer
3. Short and Direct Online Meeting Invitation
Subject: Online Interview – Graphic Designer Position
Dear Mr. Adam Brown,
We are inviting you to attend an online interview for the Graphic Designer position.
Date : Monday, 25 August 2025
Time : 9:30 AM (GMT+1)
Platform : Zoom
Meeting Link: [Insert Link]
Meeting ID: 123 456 789
Passcode: 98765
Please ensure your internet connection is stable and your camera is on during the interview.
Regards,
Helen Wright
HR Specialist
4. Friendly Yet Professional Tone
Subject: Interview Invitation – Customer Service Representative
Hi Jessica,
Thanks for sending your application to Sunny Days Ltd. We’ve reviewed your profile and think you might be a great fit for our Customer Service Representative role.
We’d love to chat with you in person:
Date: Friday, 23 August 2025
Time: 11:00 AM
Venue: Sunny Days Ltd, 89 High Street, Birmingham
Please bring a copy of your CV and a valid ID. Just hit reply to confirm.
See you soon!
Tom Harris
Recruitment Coordinator
5. For Executive-Level Position
[Company Letterhead]
[Date]
Dear Dr. Elizabeth Carter,
We are honored to invite you for an executive interview for the position of Chief Financial Officer at Silverline Group.
Interview Details:
Date : Wednesday, 28 August 2025
Time : 3:00 PM
Venue : Silverline Group Headquarters, 77 Queen Avenue, London
Please confirm your availability and let us know if you require any special arrangements.
Warm regards,
Richard Green
CEO
Silverline Group
6. Follow-Up Interview Invitation
Subject: Second Interview Invitation – IT Specialist Position
Dear Mr. Michael Evans,
Following your first interview, we are pleased to invite you to the second stage of our recruitment process for the IT Specialist role at TechWorld Ltd.
Details:
Date : Friday, 30 August 2025
Time : 10:00 AM
Location: TechWorld Ltd, 21 Digital Lane, Cambridge
Kindly confirm your attendance by Thursday, 29 August 2025.
Sincerely,
Anna Roberts
HR Department
Tips Membuat Surat Panggilan Wawancara Kerja Bahasa Inggris yang Efektif
- Gunakan bahasa yang sopan dan jelas – jangan bertele-tele.
- Sebutkan detail lengkap – tanggal, waktu, lokasi, posisi.
- Minta konfirmasi kehadiran – biar bisa atur jadwal dengan tepat.
- Perhatikan format – untuk email dan surat resmi berbeda gayanya.
- Gunakan tanda tangan dan jabatan – terlihat lebih profesional.
Kesimpulan
Membuat surat panggilan wawancara kerja dalam bahasa Inggris itu nggak sulit kalau kamu sudah paham formatnya. Dengan contoh-contoh yang aku kasih tadi, kamu tinggal pilih yang paling sesuai sama kebutuhan perusahaan atau situasi wawancara.
Ingat, contoh surat panggilan wawancara kerja bahasa inggris ini bisa kamu modifikasi, baik untuk email singkat, surat resmi, maupun undangan online. Yang penting, selalu pastikan nada bahasa sopan, jelas, dan memberikan informasi yang lengkap.
Kalau kamu mau bikin kandidat terkesan sejak awal, surat panggilan yang rapi dan profesional adalah langkah pertama yang tepat.
Posting Komentar