Pernah nggak sih kamu berada di situasi di mana harus membuat keputusan besar untuk mundur dari pekerjaan di sebuah instansi atau lembaga pemerintah? Kadang bukan soal nggak betah, tapi bisa jadi karena ada alasan keluarga, ingin melanjutkan pendidikan, atau bahkan mendapat kesempatan kerja baru yang lebih sesuai.
Nah, masalahnya, ketika kamu bekerja di lingkungan dinas, proses pengunduran diri tentu berbeda dengan perusahaan swasta. Salah satu yang wajib kamu siapkan adalah surat pengunduran diri kerja dari dinas. Meskipun terlihat sederhana, surat ini punya aturan dan format tertentu supaya kesannya tetap profesional.
Di artikel ini, aku akan kasih tahu kamu gimana sih membuat surat pengunduran diri yang baik dan benar. Nggak cuma itu, aku juga sudah menyiapkan 6 contoh surat pengunduran diri kerja dari dinas dengan format yang bisa kamu sesuaikan sesuai kebutuhan. Jadi, jangan sampai kelewatan ya!
Kenapa Harus Membuat Surat Pengunduran Diri yang Benar?
Sebelum kita masuk ke contoh, penting banget buat kamu tahu alasannya. Surat pengunduran diri bukan sekadar formalitas, tapi juga bentuk penghargaan atas tempat kamu bekerja selama ini. Dengan surat ini, hubungan kamu dengan instansi tempat bekerja bisa tetap baik meskipun kamu sudah tidak bekerja di sana.
Beberapa alasan kenapa kamu perlu bikin surat pengunduran diri dengan baik:
- Menjaga profesionalitas – Kamu menunjukkan bahwa meski mundur, kamu tetap menghargai aturan yang berlaku.
- Meninggalkan kesan positif – Siapa tahu suatu hari kamu butuh rekomendasi dari instansi tersebut.
- Menghindari masalah administrasi – Surat ini juga biasanya jadi syarat administrasi, misalnya untuk pencairan hak atau dokumen lain.
Struktur Umum Surat Pengunduran Diri Kerja dari Dinas
Sebelum kamu lihat contohnya, ini dia struktur umum yang biasanya ada dalam surat pengunduran diri resmi:
- Kop Surat (jika diperlukan)
- Tanggal dan tempat penulisan
- Tujuan surat (ditujukan kepada atasan/dinas terkait)
- Salam pembuka
- Isi surat
- Pernyataan pengunduran diri
- Alasan (opsional)
- Tanggal efektif pengunduran diri
- Ucapan terima kasih dan harapan baik
- Penutup dan tanda tangan
6 Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja dari Dinas
Nah, ini bagian yang kamu tunggu-tunggu. Aku sudah siapkan 6 contoh surat pengunduran diri kerja dari dinas yang bisa langsung kamu jadikan referensi. Pilih aja mana yang paling sesuai dengan kondisimu.
1. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Formal di Dinas Pendidikan
Kota Bandung, 28 Juli 2025
Kepada Yth,
Kepala Dinas Pendidikan Kota Bandung
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Siti Nur Aisyah
NIP : 1987654321
Jabatan : Staf Administrasi
Dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan saya di Dinas Pendidikan Kota Bandung, terhitung mulai tanggal 1 September 2025.
Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan kebutuhan keluarga yang memerlukan perhatian penuh dari saya. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan, bimbingan, dan pengalaman berharga selama saya bekerja di instansi ini.
Semoga Dinas Pendidikan Kota Bandung terus maju dan berkembang.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Siti Nur Aisyah
2. Contoh Surat Pengunduran Diri karena Melanjutkan Pendidikan
Surabaya, 28 Juli 2025
Kepada Yth,
Kepala Dinas Kesehatan Kota Surabaya
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andi Setiawan
NIP : 1976543210
Jabatan : Tenaga Medis
Mengajukan pengunduran diri terhitung mulai 15 Agustus 2025, karena akan melanjutkan pendidikan S2 di bidang kesehatan masyarakat.
Saya sangat berterima kasih atas kesempatan bekerja di lingkungan Dinas Kesehatan Kota Surabaya yang telah banyak memberikan pengalaman berharga.
Demikian surat ini saya ajukan, mohon maaf atas segala kekurangan.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Andi Setiawan
3. Contoh Surat Pengunduran Diri Sederhana Tanpa Menyebutkan Alasan
Jakarta, 28 Juli 2025
Kepada Yth,
Kepala Dinas Perhubungan Provinsi DKI Jakarta
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Budi Santoso
NIP : 123456789
Jabatan : Pengawas Lapangan
Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari jabatan saya di Dinas Perhubungan, terhitung mulai tanggal 1 September 2025.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan bekerja yang telah diberikan.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Budi Santoso
4. Contoh Surat Pengunduran Diri karena Pindah Domisili
Medan, 28 Juli 2025
Kepada Yth,
Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya,
Nama : Rina Amelia
NIP : 987654321
Jabatan : Staf Pelayanan
Dengan ini mengajukan pengunduran diri per 1 September 2025, dikarenakan saya harus pindah domisili mengikuti suami.
Terima kasih atas kesempatan bekerja dan dukungan selama ini. Semoga Disdukcapil Kota Medan semakin sukses ke depannya.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Rina Amelia
5. Contoh Surat Pengunduran Diri via Email (Format Ringkas)
Subjek: Pengunduran Diri – Nama Lengkap
Kepada Yth,
Kepala Dinas Sosial Kota Malang
Dengan hormat,
Saya, Doni Pratama, NIP 1122334455, Jabatan Staf Administrasi, dengan ini mengajukan pengunduran diri terhitung mulai 10 Agustus 2025.
Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di Dinas Sosial Kota Malang.
Hormat saya,
Doni Pratama
6. Contoh Surat Pengunduran Diri dengan Nada Persahabatan
Yogyakarta, 28 Juli 2025
Kepada Yth,
Kepala Dinas Pariwisata Kota Yogyakarta
Di Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan penuh rasa hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Hendra Prakoso
NIP : 2233445566
Jabatan : Staf Promosi Pariwisata
Mengajukan pengunduran diri mulai tanggal 20 Agustus 2025. Keputusan ini saya ambil karena ingin memulai usaha pribadi di bidang pariwisata.
Saya sangat bersyukur telah menjadi bagian dari tim Dinas Pariwisata Kota Yogyakarta. Semoga silaturahmi tetap terjalin meskipun saya sudah tidak bertugas di sini.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Hendra Prakoso
Tips Membuat Surat Pengunduran Diri yang Baik
- Tulis dengan bahasa yang sopan dan jelas.
- Jangan terlalu panjang. Cukup langsung ke inti masalah.
- Cantumkan tanggal efektif pengunduran diri.
- Berikan ucapan terima kasih. Ini penting untuk menjaga hubungan baik.
- Gunakan format resmi. Apalagi kalau kamu dari dinas pemerintahan.
Penutup
Itu dia beberapa contoh surat pengunduran diri kerja dari dinas yang bisa kamu jadikan inspirasi. Ingat ya, meski kamu sudah tidak melanjutkan pekerjaan di instansi tersebut, cara kamu berpamitan akan meninggalkan kesan yang sangat penting.
Kalau kamu sudah siap menulis, tinggal pilih saja format yang sesuai dengan kondisimu. Semoga artikel ini bermanfaat dan bisa membantu kamu membuat surat pengunduran diri yang baik dan profesional.
Posting Komentar