Kamu lagi cari kerja dan tiba-tiba dapet email atau surat yang isinya ngajakin interview? Wah, itu kabar baik! Tapi pernah nggak sih kamu penasaran kayak gimana sih sebenarnya contoh surat panggilan interview kerja itu? Apa harus formal banget? Atau bisa santai aja?
Nah, di artikel ini kamu bakal diajak buat ngintip berbagai contoh surat panggilan interview kerja yang bisa muncul dari HRD perusahaan. Ada yang via email, surat fisik, bahkan pesan WhatsApp juga! Yuk simak penjelasan lengkapnya, biar kamu nggak kaget pas nerima surat panggilan nanti.
Apa Itu Surat Panggilan Interview Kerja?
Penjelasan Singkat
Surat panggilan interview kerja adalah surat yang dikirim perusahaan kepada kandidat pelamar kerja sebagai undangan untuk mengikuti proses wawancara kerja. Surat ini biasanya dikirim setelah kamu lolos tahap seleksi berkas atau tes awal.
Kenapa Surat Ini Penting?
Karena surat ini adalah pintu gerbang kamu buat masuk ke tahap berikutnya. Gaya dan formatnya bisa nunjukin seberapa profesional perusahaan tersebut, dan bisa juga jadi petunjuk tentang apa yang akan kamu hadapi saat interview.
Struktur Umum Surat Panggilan Interview Kerja
Sebelum kita bahas contohnya, kamu perlu tahu dulu struktur umum dari surat panggilan interview kerja:
- Kop Surat (Jika Formal)
- Tanggal
- Nama Penerima
- Ucapan Terima Kasih atas Lamaran
- Informasi Interview: Tanggal, Jam, Tempat, dan Posisi
- Kontak untuk Konfirmasi
- Penutup dan Salam Hormat
6 Contoh Surat Panggilan Interview Kerja dalam Berbagai Format
1. Contoh Surat Panggilan Interview Kerja – Format Formal via Email
Subject: Undangan Interview – PT Sinar Abadi Sejahtera
Kepada Yth.
Sdr. Rendy Pratama
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami mengucapkan terima kasih atas partisipasi Anda dalam proses rekrutmen di PT Sinar Abadi Sejahtera. Berdasarkan seleksi awal yang telah dilakukan, kami mengundang Anda untuk mengikuti wawancara kerja yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Selasa, 25 Juni 2025
Pukul : 10.00 WIB
Tempat : Kantor Pusat PT Sinar Abadi Sejahtera
Jl. Merdeka No.123, Jakarta Pusat
Posisi : Staff Administrasi
Harap konfirmasi kehadiran melalui email ini atau kontak HRD di nomor 0812-3456-7890.
Hormat kami,
HRD PT Sinar Abadi Sejahtera
2. Contoh Surat Panggilan Interview Kerja – Format Santai via WhatsApp
Halo Kak Rendy!
Aku Fira dari HR PT Kreasi Digital Mandiri. Terima kasih ya udah apply posisi Content Writer.
Kami mau ngajak Kakak buat datang ke interview offline di kantor kami:
Kamis, 27 Juni 2025
Pukul 09.00 WIB
Jl. Kemang Raya No. 45, Jakarta Selatan
Kalau Kakak bersedia hadir, boleh kabarin balik ya. Ditunggu konfirmasinya
Salam,
Fira – HRD Kreasi Digital
3. Contoh Surat Panggilan Interview Kerja – Resmi via Surat Cetak
PT Arjuna Mandiri
Jl. Cempaka No.5, Bandung
Telp: (022) 12345678
Bandung, 18 Juni 2025
Kepada Yth,
Sdr. Dimas Saputra
Jl. Mawar No.17
Bandung
Dengan hormat,
Menindaklanjuti lamaran kerja Anda untuk posisi Supervisor Produksi, kami mengundang Anda untuk hadir dalam sesi wawancara yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 24 Juni 2025
Waktu : 08.30 WIB
Tempat : PT Arjuna Mandiri, Lantai 2 – Ruang HR
Mohon membawa dokumen pendukung seperti CV, fotokopi KTP, dan sertifikat pendukung lainnya.
Hormat kami,
HRD Manager
PT Arjuna Mandiri
4. Contoh Surat Panggilan Interview Kerja – Via Google Calendar Invitation (Ringkas & Modern)
Judul: Interview UX Designer – PT Nova Teknologi
Tanggal: Jumat, 28 Juni 2025
Waktu: 13.00 WIB – 14.00 WIB
Lokasi: Zoom (Link akan dikirim H-1)
Catatan: Harap siapkan portofolio UX untuk dibahas dalam sesi interview.
HR Team – PT Nova Teknologi
5. Contoh Surat Panggilan Interview Kerja – Untuk Interview Tahap Kedua
Subject: Undangan Interview Tahap 2 – PT Makmur Jaya
Halo Rizky,
Terima kasih telah mengikuti interview pertama bersama tim kami. Kami dengan senang hati mengundang kamu untuk melanjutkan ke tahap kedua wawancara kerja dengan manajer divisi.
Detail wawancara:
Hari/Tanggal : Rabu, 26 Juni 2025
Pukul : 14.00 WIB
Tempat : Ruang Meeting 3, PT Makmur Jaya
Jl. TB Simatupang No. 10, Jakarta Selatan
Harap membawa hasil tes psikologi yang sudah dikirim via email sebelumnya.
Salam sukses,
Nadia – HRD PT Makmur Jaya
6. Contoh Surat Panggilan Interview Kerja – Posisi Freelance (Remote Interview)
Subject: Interview Freelance Illustrator – Kreatif Studio
Halo Mita,
Kami sangat tertarik dengan portofolio kamu yang luar biasa! Tim kami ingin mengundang kamu untuk sesi wawancara singkat via Zoom.
Detailnya:
Minggu, 23 Juni 2025
Pukul 16.00 WIB
Zoom Meeting (Link menyusul)
Wawancara ini akan berlangsung selama 30 menit. Kami akan membahas proyek-proyek ilustrasi yang mungkin bisa kamu kerjakan bersama kami.
Salam kreatif,
Tania – Creative Lead, Kreatif Studio
Tips Menghadapi Surat Panggilan Interview Kerja
1. Baca Detailnya dengan Teliti
Pastikan kamu mencatat tanggal, waktu, lokasi, dan posisi yang dituju.
2. Segera Konfirmasi Kehadiran
Biar HRD nggak bingung, selalu balas atau konfirmasi secepat mungkin.
3. Siapkan Dokumen Pendukung
CV, portofolio, identitas, dan apapun yang diminta, jangan sampai ketinggalan.
4. Datang atau Join Tepat Waktu
Poin ini krusial. Terlambat = kesan negatif!
Kesimpulan
Nah, sekarang kamu udah tahu kan gimana bentuk dan isi dari berbagai contoh surat panggilan interview kerja? Mulai dari yang super formal sampai yang friendly via WhatsApp, semua punya tujuannya masing-masing. Yang penting kamu tahu cara menyikapinya dengan profesional dan siap 100%.
Jadi, kalau besok kamu dapet surat panggilan interview kerja, jangan bingung atau panik. Buka lagi artikel ini, baca ulang contohnya, dan siapin dirimu buat kasih kesan terbaik saat wawancara nanti!
Posting Komentar