Kamu baru lulus kuliah dan lagi semangat-semangatnya cari kerja? Wah, selamat dulu ya! Tapi tunggu sebentar, sebelum buru-buru apply ke sana sini, kamu udah siap belum dengan surat lamaran kerja email fresh graduate yang benar dan bikin HRD tertarik?
Surat lamaran itu ibarat salam pembuka yang menentukan kesan pertama. Nah, kalau kamu kirim lewat email (yang sekarang jadi cara paling umum), kamu harus tahu format dan gaya penulisan yang tepat. Di artikel ini, kamu bakal nemuin 6 contoh surat lamaran kerja email fresh graduate dengan gaya dan format berbeda-beda. Dijamin bakal bikin kamu lebih percaya diri buat apply kerja!
Kenali Dulu: Struktur Surat Lamaran Kerja Email Fresh Graduate
Sebelum kita masuk ke contoh, yuk kenalan dulu sama struktur umum surat lamaran kerja via email. Ini penting banget biar kamu nggak bingung pas nulis nanti.
- Subjek Email
Subjek harus jelas dan profesional, misalnya:
Lamaran Pekerjaan - Admin Keuangan - Nama Kamu - Salam Pembuka
Biasanya pakai:
Kepada Yth. HRD [Nama Perusahaan] - Paragraf Pembuka
Perkenalkan dirimu secara singkat: nama, asal pendidikan, dan posisi yang kamu lamar. - Paragraf Tengah
Jelaskan kenapa kamu tertarik dengan posisi tersebut, dan kenapa kamu cocok. Tambahkan pengalaman organisasi atau magang. - Paragraf Penutup
Ucapkan terima kasih dan harapan untuk wawancara. Sertakan kontak jika perlu. - Penutup
Hormat saya,
[Nama Lengkap] - Attachment
Lampirkan CV, ijazah, transkrip, dan dokumen pendukung lainnya.
6 Contoh Surat Lamaran Kerja Email Fresh Graduate yang Bisa Kamu Tiru
Contoh 1: Surat Formal untuk Posisi Staff Administrasi
Subjek Email: Lamaran Pekerjaan - Staff Administrasi - Alif Ramadhan
Body Email:
Kepada Yth. HRD PT Maju Jaya Sentosa
di Tempat
Dengan hormat,
Perkenalkan saya Alif Ramadhan, lulusan S1 Administrasi Bisnis Universitas Indonesia. Saya mengajukan lamaran pekerjaan untuk posisi Staff Administrasi di perusahaan Bapak/Ibu.
Selama kuliah, saya aktif di organisasi kampus dan memiliki pengalaman magang di bagian administrasi kantor selama 3 bulan. Saya memiliki kemampuan dalam pengelolaan dokumen, pengarsipan digital, serta mahir menggunakan Microsoft Office.
Saya sangat antusias untuk berkontribusi dalam tim PT Maju Jaya Sentosa. Bersama ini saya lampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya berharap dapat diberikan kesempatan wawancara.
Hormat saya,
Alif Ramadhan
Contoh 2: Surat Ringkas & Padat untuk Posisi Marketing Intern
Subjek Email: Lamaran Marketing Intern - Rara Aulia
Body Email:
Kepada Yth. Tim Rekrutmen PT Digital Kreatif
di Tempat
Saya Rara Aulia, fresh graduate dari jurusan Komunikasi Universitas Padjadjaran. Dengan ini saya mengajukan lamaran sebagai Marketing Intern.
Saya memiliki ketertarikan besar di bidang pemasaran digital dan pernah mengikuti pelatihan Google Ads serta aktif sebagai sosial media officer di kampus.
Besar harapan saya untuk dapat bergabung dan belajar lebih dalam di PT Digital Kreatif. CV dan dokumen lainnya telah saya lampirkan.
Terima kasih atas kesempatannya.
Hormat saya,
Rara Aulia
Contoh 3: Surat Kreatif untuk Posisi Content Writer
Subjek Email: [Lamaran] Posisi Content Writer - Nisa Nuraini
Body Email:
Halo Tim HRD PT Kreativa,
Saya Nisa Nuraini, lulusan baru Ilmu Komunikasi. Menulis adalah passion saya sejak SMA, dan kini saya ingin menyalurkannya secara profesional melalui posisi Content Writer di perusahaan Bapak/Ibu.
Portofolio saya meliputi artikel blog, copywriting media sosial, dan konten SEO. Saya juga terbiasa dengan tools seperti Grammarly, WordPress, dan Canva.
Saya yakin semangat dan skill menulis saya bisa memberi kontribusi positif. Cek CV dan contoh tulisan saya di lampiran ya!
Terima kasih atas waktunya!
Salam hangat,
Nisa Nuraini
Contoh 4: Surat Bahasa Inggris untuk Multinational Company
Subject: Application for Junior Analyst Position - Samuel Putra
Body Email:
Dear HR Manager,
My name is Samuel Putra, a fresh graduate from the Faculty of Economics, Gadjah Mada University. I am writing to express my interest in the Junior Analyst position at your esteemed company.
During my undergraduate years, I was actively involved in data research projects and had an internship at a financial startup, where I developed skills in Excel and SQL.
Please find my resume and academic transcript attached. I would be honored to discuss further how I can contribute to your team.
Best regards,
Samuel Putra
Contoh 5: Surat Semi-Formal untuk Startup
Subjek: Lamaran Graphic Designer - Dina Citra
Body Email:
Halo Tim Kreatif BitDesign,
Saya Dina Citra, baru aja lulus dari DKV ITB dan ingin mengajukan diri sebagai Graphic Designer di BitDesign. Saya senang banget dengan gaya desain BitDesign yang fun dan modern—mirip sama portfolio saya!
Saya lampirkan CV, portofolio, dan dokumen pendukung lainnya. Saya siap berdiskusi lebih lanjut kapan pun dibutuhkan.
Terima kasih banyak atas kesempatan ini!
Cheers,
Dina Citra
Contoh 6: Surat Lamaran Magang (Internship) via Email
Subjek Email: Lamaran Magang HR - Muhammad Rizky
Body Email:
Kepada Yth. HRD PT Humanindo,
Saya Muhammad Rizky, mahasiswa semester akhir Psikologi Universitas Negeri Jakarta. Saya tertarik untuk mengajukan lamaran magang di divisi Human Resources.
Saya pernah menjadi asisten dosen mata kuliah Manajemen SDM dan aktif dalam organisasi yang fokus pada pengembangan soft skill mahasiswa.
Magang di PT Humanindo akan menjadi pengalaman berharga bagi saya. Saya lampirkan CV dan surat rekomendasi.
Hormat saya,
Muhammad Rizky
Tips Penting: Biar Surat Lamaran Email Kamu Makin Dilirik
Oke, kamu udah punya contoh surat lamaran kerja email fresh graduate yang kece dan siap dikirim. Tapi tunggu dulu, jangan buru-buru tekan tombol "Send"! Ada beberapa hal penting yang perlu kamu perhatikan biar surat lamaranmu nggak cuma dibaca sekilas, tapi benar-benar bikin HRD berhenti scroll dan tertarik sama kamu.
Yuk, simak beberapa tips penting ini yang bisa bikin peluangmu naik level!
- Gunakan Alamat Email yang Profesional
Ini poin pertama yang sering banget diabaikan. Percaya deh, kesan pertama itu penting banget, dan alamat email adalah salah satu yang paling awal dilihat HRD. Kalau kamu masih pakai email dengan nama kayak anakgaul123@gmail.com, cuteboyzlover@ymail.com, atau bangjago88@hotmail.com, mending langsung buat baru deh!
Gunakan format nama yang sederhana dan profesional, misalnya:
- yusuf.maulana@gmail.com
- sintaputri_cv@yahoo.com
- alifah.rahma@outlook.com
- Subjek Email Harus Jelas dan Informatif
Subjek email itu semacam papan nama. Kalau subjeknya asal-asalan, kemungkinan besar HRD akan lewatin atau malah nyasar ke folder spam. Jangan pakai subjek kayak "Lamaran", "File saya", atau "Cek ya Kak". Duh, itu nggak jelas banget!
Contoh subjek yang ideal:
- Lamaran Kerja - Staff Keuangan - Dinda Aulia
- Application: Graphic Designer - Rafi Naufal
- Internship HRD - Muhammad Rizki - Universitas Negeri Jakarta
- Tulis Isi Email dengan Rapi, Bukan Kosong!
Percaya atau nggak, masih banyak yang kirim lamaran kerja via email tanpa isi apa pun alias hanya attach file dan selesai. Wah, ini kesalahan fatal!
Body email adalah tempat kamu memperkenalkan diri, menunjukkan niat baik, dan menarik perhatian. Ibaratnya, itu kayak kamu datang interview tapi cuma diem aja. Isi email bisa jadi ringkasan dari surat lamaranmu, cukup 3–4 paragraf pendek dengan bahasa sopan tapi tetap hangat. Gunakan contoh-contoh dari bagian sebelumnya sebagai referensi ya. - Lampiran Rapi dan dalam Format PDF
Lampiran yang kamu kirim (CV, transkrip, ijazah, sertifikat) harus rapi dan mudah dibuka. Disarankan pakai format PDF karena format ini stabil di berbagai perangkat dan nggak akan berantakan saat dibuka HRD.
Nama file juga jangan asal. Hindari nama file seperti cvbaru.docx atau fileakhirfinalfix.pdf. Lebih baik gunakan nama jelas seperti:
- CV_AlifRamadhan_StaffAdmin.pdf
- Transkrip_NisaNuraini.pdf
- Portfolio_RafiNaufal_Design.pdf
- Jangan Lupa Proofreading Sebelum Kirim
Salah ketik, grammar yang berantakan, atau kalimat yang nggak nyambung bisa jadi bumerang buat kamu. Cek ulang isi email dan surat lamaran kamu sebelum dikirim. Baca perlahan, atau minta orang lain membacakan ulang.
Kalau perlu, gunakan tools bantu kayak Grammarly, Google Docs Spellcheck, atau aplikasi pengecek ejaan lainnya. Pokoknya pastikan surat lamaran kamu bebas dari typo dan enak dibaca! - Jangan Kirim ke Banyak Perusahaan Sekaligus Pakai CC/BCC!
Ini kesalahan klasik para fresh graduate: kirim satu email lamaran ke banyak perusahaan sekaligus dengan harapan bisa dapet peluang lebih banyak. Tapi yang terjadi justru sebaliknya—HRD akan merasa kamu nggak serius dan hanya mengirim massal.
Kirim satu per satu email ke perusahaan yang kamu tuju. Kustomisasi isi email dan surat lamarannya sesuai dengan posisi dan profil perusahaan. Trust me, usaha lebih sedikit ini bakal menghasilkan dampak yang jauh lebih besar! - Gunakan Bahasa yang Sopan Tapi Nggak Kaku
Jangan terlalu kaku seolah kamu sedang bikin skripsi, tapi juga jangan terlalu santai kayak chatting sama teman. Kombinasikan bahasa formal yang ramah dan enak dibaca. Gunakan kata-kata sopan seperti “Dengan hormat”, “Saya mengajukan lamaran untuk...”, atau “Saya sangat berharap dapat diberi kesempatan wawancara.”
Sementara itu, hindari bahasa terlalu santai kayak:
- "Hai kak, aku mau coba lamar kerja di sini ya, hehe."
- Follow Up Secara Elegan
Kalau setelah seminggu atau dua minggu kamu belum dapat kabar dari perusahaan, boleh banget kok kirim email follow up. Tapi ingat, follow up harus sopan dan singkat, misalnya:
- "Dengan hormat, saya ingin menanyakan perkembangan lamaran saya untuk posisi... di perusahaan Bapak/Ibu."
Semoga contoh surat lamaran kerja email fresh graduate dan tips di atas bisa membantu kamu buat siap tempur di dunia kerja. Ingat, yang paling penting adalah kejujuran dan percaya diri saat kamu melamar. Selamat mencoba dan semoga sukses mendapatkan pekerjaan impian!
Posting Komentar