Cara Membuat Lamaran Kerja Online Yang Benar - Jika anda ingin melamar pekerjaan menggunakan sistem online, maka hal pertama yang harus anda persiapkan adalah surat lamaran kerja yang akan anda kirimkan.
Surat lamaran kerja online sebenarnya tidak terlalu berbeda dengan surat lamaran kerja manual tulis tangan atau ketik. Hanya mungkin sedikit lebih singkat dibandingkan dengan surat lamaran pekerjaan pada umumnya.
Pengertian Surat Lamaran Kerja Online
Surat lamaran kerja online adalah sebuah surat elektronik yang dikirimkan untuk melamar pekerjaan dengan sistem online ( menggunakan internet ).
Surat lamaran kerja ini isinya lebih singkat daripada lamaran fisik. Tetapi point pentingnya tetap sama saja.
Bentuk surat lamaran pekerjaan menggunakan sistem online seperti ini sering digunakan karena selain lebih menghemat ruang, berkas lamaran seperti ini lebih mudah untuk dilakukan seleksi daripada bentuk fisik.
Jenis Surat Lamaran Pekerjaan Online
Surat lamaran kerja online MEMILIKI 2 jenis, yaitu :
- Bentuk menggunakan EMAIL
- Bentuk hanya kirim file tunggal ( RESUME )
Tidak selalu perusahaan meminta pelamar kerja untuk mengirimkan lamaran kerja mereka menggunakan email.
Terkadang ada juga yang hanya meminta RESUME untuk dikirimkan. Inilah perbedaan dari jenis surat lamaran kerja yang menggunakan sistem online.
Hanya tinggal anda sesuaikan saja dengan permintaan perusahaan.
Bagian - Bagian Surat Lamaran Kerja Online
Walaupun diawal saya katakan bentuk seperti ini lebih singkat dari versi fisiknya, secara struktur dan kerangkanya hampir sama persis.
Untuk bagian - bagian nya antara lain :
1. KOP Pembuka
Kop pembuka biasanya berisi tentang tujuan surat lamaran pekerjaan anda. Bisa di isikan posisi yang anda lamar.
Pada bagian ini juga tertera tanggal pembuatan jika anda menggunakan jenis resume untuk mengirimkan lamaran kerja anda.
2. Alamat Tujuan
Berisi alamat tujuan dari perusahaan yang anda lamar. Jika anda menggunakan jenis E-MAIL, maka point ini bisa di isikan dalam kolom alamat email perusahaan.
Jika anda menggunakan jenis resume, maka tuliskan alamat fisik perusahaan secara lengkap ( Nama jalan, Nomor, Kode Pos dan Wilayah ).
3. Pembuka Surat
Berisi satu atau dua kalimat pembuka sebagai pengantar surat. Layaknya surat pada umumnya, biasanya point ini berisi salam pembuka atau kalimat lain yang sifatnya hanya untuk "opening " saja.
4. Biodata Pelamar
Bagian ini berisi biodata pelamar kerja, seperti : Nama, Alamat, tempat tanggal Lahir, Pendidikan serta kontak yang dapat dihubungi.
Anda bisa menambahkan point seperti : Agama, Jenis Kelamin, Kewarganegaraan untuk menambah nilai dari biodata anda.
5. Isi Surat
Bagian pokok dari surat lamaran pekerjaan yang anda kirimkan. Berisi kalimat tujuan utama untuk apa lamaran anda dikirimkan.
Hampir semua jenis berisi tentang POSISI yang anda lamar.
6. Berkas Lampiran
Berisi berkas - berkas apa saja yang anda lampirkan untuk melamar pekerjaan. Khusus untuk jenis yang menggunakan E-MAIL, maka selain dituliskan, file berkas tersebut juga harus dikirimkan.
Berbeda dengan RESUME, walaupun file berkas dituliskan, biasanya tidak ikut dikirimkan melainkan dibawa ketika anda dipanggil atau lolos sesi interview nanti.
7. Penutup
Bagian akhir dari sebuah surat lamaran kerja, dimana bagian ini berisi nama lengkap anda serta tanda tangan anda sebagai pelamar pekerjaan.
Selain itu anda juga bisa menambahkan sedikit kalimat penutup untuk membuat proposal lamaran anda terlihat lebih profesional.
Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Online
Setelah anda mengerti jenis nya, maka berikut ini saya berikan tutorial step by step nya bagaimana tatacara pembuatan surat lamaran pekerjaan online :
1. Bentuk Resume
Lamaran online dengan bentuk resume sedikit lebih simple, karena anda biasanya hanya mengirimkan satu berkas file tunggal saja. Untuk membuatnya, berikut langkah - langkahnya :
a. Buat resume dalam format PDF
Yang pertama perlu anda lakukan adalah menyiapkan sebuah resume lamaran kerja dalam format PDF. Anda bisa menggunakan aplikasi WORD pada komputer anda untuk membuatnya.
Jika anda tidak memiliki komputer, anda bisa menggunakan website convert file PDF online yang banyak tersedia di google.
Selain itu anda juga menggunakan layanan di WEBSITE SAYA yang sudah saya sediakan dibagian halaman utama/beranda dari website ini.
Untuk isi resumenya kurang lebih seperti ini :
b. Proses Via Email
Setelah file RESUME siap, silahkan buka aplikasi email anda ( GMAIL atau YAHOO ) dan pastikan anda memiliki email yang masih aktif :
- Buka email
- Klik Tulis
- Isikan alamat perusahaan di kolom : Tujuan/TO
- Isikan subject : RESUME ( spasi ) Nama Anda
- Isikan body email
Untuk body email, cukup anda tuliskan seperti ini :
Dengan ini saya :
Nama
Alamat
Tempat, Tanggal Lahir
No Hp
Bermaksud melamar pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Bersama dengan email ini saya kirimkan RESUME saya.
- Klik tanda " klip " pada bagian bawah email untuk memasukan file PDF resume anda
- Kirim
- Selesai
2. Bentuk Lamaran Menggunakan Email
Jika anda menggunakan metode ini, mungkin sedikit lebih ribet karena banyak tahapan yang harus anda lakukan, antara lain :
a. Siapkan file scan
Pertama anda harus menyiapkan file berkas dokumen dalam format PDF. Berkas yang di SCAN merupakan berkas lamaran pada umumnya seperti :
- Ijasah
- SKHUN
- KTP
- SKCK
- DRH
- Kartu Kuning
b. Proses Kirim Via Email
Untuk proses pengirimanya adalah sebagai berikut :
- Buka email
- Isi alamat tujuan
- Isi Subject : Lamaran Kerja ( spasi ) Nama Anda
- Isi Body Email
Kalimat body email contohnya :
" Dengan email ini, saya berniat untuk melamar pekerjaan sebagai ( .... ) di PT...... Untuk bahan pertimbangan Bapak/Ibu, berkas persyaratan sudah saya lampirkan bersama dengan email ini "
Atau anda bisa mengambilnya dari berbagai artikel yang saya tulis sebelumnya.
- Klik tanda " klip " pada bagian bawah email
- Masukan file berkas yang sudah anda SCAN ( bisa satu pesatu, bisa dijadikan satu menjadi file RAR arau ZIP )
- Klik kirim
- Selesai
Tips Membuat Surat Lamaran Kerja Via Online
Ada beberapa tips penting dari saya sebelum anda mengirimkan surat lamaran kerjaan anda, yaitu :
1. Pastikan Berkas Lengkap dan Baik
Lengkap sudah pasti semua berkas lamaran sudah anda scan tanpa ada yang tertinggal satu pun. Selain itu, silahkan cek MASA BERLAKU berkas lamaran yang anda kirimkan, karena ada beberapa berkas yang memiliki masa berlaku.
Jangan sekali - kali mengirimkan berkas yang masa berlakunya sudah habis apalagi mengirimkan berkas editan atau palsu.
2. Pastikan Email Aktif
Email aktif tidak hanya berlaku untuk pelamar kerja, tetapi alamat email perusahaan juga harus aktif dan valid.
Jika ada salah satu yanag tidak aktif, maka emailnya tidak akan bisa terkirim.
3. Harus Profesional
Karena ini adalah lamaran sebuah pekerjaan, maka anda harus melakukan semuanya dengan baik. Anda tidak boleh asal,ngawur atau iseng.
Lakukan semua dengan sempurna, mulai dari persiapan berkas, pemilihan bahasa dalam penulisan serta melakukan cek ulang sebelum berkas lamaran dikirimkan.
4. Pilih Waktu Yang Tepat
Terlihat sepele tetapi ini juga sangat membantu. Usahakan mengirimkan lamaran pada hari kerja dan jam kerja HRD perusahaan.
Memang benar jika mengirimkan pada hari libur atau jam bebas, email anda pasti akan terkirim TETAPI akan tertimpa dengan email baru yang masuk.
Padahal biasanya HRD perusahaan melakukan seleksi kerja itu dari email terbaru yang masuk ( walaupun tidak semua HRD seperti itu ).
BACA JUGA :
Demikian pembahasan tentang bagaimana cara membuat surat lamaran kerja online yang baik dan benar. Semoga membantu, see uu.
Tanpa komentar
0 komentar untuk Cara Membuat Lamaran Kerja Online Yang Benar.
Perlihatkan Semua Komentar
Tutup Semua Komentar